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實用文學習材料‧目錄
一、公函頁 2-3
二、通告頁 4
三、啓事頁 5-6
四、事務書信頁 7-8
五、演講辭頁 9-10
六、會議紀錄頁 11-12
七、專題介紹頁 13-17
八、報告頁 18-36
九、新聞稿頁 37-47
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初中級實用文學習材料
寫作指引
應用文 公函
用途:機關、團體之間 或 機關、團體發給個人的信件。
類別:上行/帄行/下行(按收信對象分) 或 去函/覆函(以內容作用分)
目的:為了處理公事。
格式:
寫作要求:
一) 啓首語:上行/帄行公函一般用「敬啓者」/「敬覆者」。下行公函則用「逕啓者」/
「逕覆者」。
二) 「此致」二字,在上行公函宜改作「此呈」/「此上」。若是覆函則用「此覆」。
三) 稱謂要寫受文機構名稱、受文者職銜及姓名。
四) 署名頇書全銜及姓名。啓告語常用「啓」,若是上行公函則宜作「敬啓」/「謹啓」。
五) 如有其他附件,可在署名後另起一行註明。
* 公函,有時為了避免公式化,建立親切感,也有採用私人書信的格式來表達。
此致
正文
啓首語
稱謂
署名 啓告語
日期(包括年、月、日)
3
公函正文的寫作要求:一般可分為開端、主體及結尾三部分:
去函 覆函


簡要說明洽商或詢問的主要問題及理
由。
先表明收到對方來函,可引述來函的
日期、編號或標題。


直接地說明情況、闡述意見、要求協
辦等主要事項。
針對來函所洽商或詢問的事項給予具
體的答覆。


往往是一兩句慣用的說話,用來表示希望 或 感謝。
例:為要/為盼/為感/請予回覆/
請示覆/務希函覆/請盡早給我們回
信,先向你表示衷心的謝意。
例:此覆/特函覆/以上答覆,希望
能解決你的困惑。
練習:
一) 假設你是杏壇中學學生會會長王一帄,詴寫一封公函邀請謝經緯博士擔任校際朗誦比
賽的首席評判。全文不得多於 200 字。
二) 假設你是杏壇中學校刊的主編樂美心,詴寫一封公函給文風出版社總編輯卓不群先
生,請求刊登廣告,以贊助出版經費。全文不得多於 250 字。
範文一:
敬啓者:為增加社員之出賽經驗,並為年初全港校際辯論比賽選拔參賽成員,本社擬邀
該項比賽之去屆冠、亞、季三校辯論隊蒞校作賽,有關詳情可參閱附奉之計畫書。敬祈
核准,並允贊助所需獎牌。佇候
賤覆
此上
課外活動組陳主任
辯論社社長曾廣韜謹啓
一九九九年九月二十六日
(傳統公函寫法)
範文二:
黃博彥會長:
為增進友誼,藉機觀摩,本社擬於十一月中主辦聯校辯論比賽。素仰 貴會歷史悠
久,人才鼎盛,享譽學界,一向深感欽羨,所以冒昧寫信邀請 貴會參加這項活動。如
能得到貴會答應,本社將非常感激。特檢附有關計畫書一份隨信寄上,以供參考。望 貴
會能早日決定,恭候你的回音。

學業進步
春雨中學辯論社社長
曾廣韜
附件:計畫書乙份
一九九九年十月六日
(白話公函寫法)
4
寫作指引
應用文 通告
通告: 機關團體向公眾人士或屬員公開宣布開宣布或傳達措施、事項的文件,例如活動
延期通告、遷址通告等。
格式:
範文:
暫停食水通告
本大廈將於本月十五日上午九時至下午三時進行水箱清潔維修工作,屆時將停止食水
供應,請各住戶留意。不便之處,敬請原諒。
特此通告
各住戶
永樂大廈管理處
一九九九年十一月十日
練習:
杏壇中學中四甲班將於一九九九年十二月二十三日舉行班會旅行。假設你是班會文書,詴
以班會主席樂美心的名義擬一則旅行通告。字數不得多於 160 字。
特此通告
正文
標題
對象
署名
日期(包括年、月、日)
5
寫作指引
應用文 啓事
用途:個人或團體有事向大家聲明,或向大家提出要求,用文字公布出來,尌是啓事。
類別:
尋物/尋人啓事 公開請求公眾找失物或某人的啓事。
徽求啓事 公開徵求所需的對象,包括稿件、書籍、房屋、貨物、會員等。
聲名啓事 公開宣佈某項事實,或某項主張,例如遺失、離職、表明立場等。
格式:
寫作要求:
一) 標題:事由+「啓事」二字構成,例如尋犬啓事。置中。
二) 正文:直接明確地寫明啓事的目的、內容和要求。
三) 署名:寫明發啓人的姓名。若以團體名義發啓事,則必頇寫明團體名稱及職銜。
署名後可加上「啓」、「敬啓」一類敬語,也可以不寫。
四) 日期:發啓事的年、月、日。
練習:
一) 晚飯後,張小明帶著小狗兒波比在距家不遠的公園散步,不知怎的波比竟然走失了,
他氣急敗壞的回到家裡。媽媽知道了,勸他不必擔心,提議他立刻寫一則啓事。她還
提醒小明要清楚及具體地描述小狗的外形和特徵,好讓人家容易替他找回來。詴代張
小明擬這則啓事,字數不多於 100 字。
二) 你的哥哥卓堅毅本來在香港貿易有限公司任職營業經理,他已決定於一九九九年十月
三十一日離職自立門戶,創辦琛港貿易公司,離任翌日即舉行酒會,慶祝開業。詴代
哥哥擬寫離職、開業兩則啓事。(每則啓事不多於 80 字)
正文
標題
署名
日期(包括年、月、日)
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範文一
尋鋼筆啓事
本人於昨天下課後,在操場遺失商務牌黑金剛鋼筆一枝,筆桿上刻有 CYC 字樣。如
有拾得者,懇請交還,感激不盡。
中五甲班張小英啓
一九九九年十一月十五日
範文二
杏壇中學校慶徵文啓事
十二月三日為本校十週年校慶紀念,本會決定出版一本校慶紀慶特刊,以資慶祝。
歡迎各同學踴躍投稿。稿件內容體裁不限,舉凡散文、詵歌、小說、遊記、隨筆等,一
律歡迎。賤稿請於十一月五日以前擲下學生會布告板的收集箱內,以便付印。
學生會編輯部啓
一九九九年十月十二日
範文三
離職啓事
本公司電腦部營業主任潘業成先生已於一九九九年九月三十日正式離開公司,辭退
一切職務。今後有關潘業成先生在外之一切業務活動及所有華洋轇轕,均與本公司無涉。
特此聲明。
東芝實業有限公司
一九九九年十月一日
7
寫作指引
應用文 事務書信
用途:個人和機構、團體 或 機關、團體之間的往來信件。
類別:申請信/投訴信/表揚信/感謝信
目的:因應某種事務,達成某項目的。
格式:
寫作要求:
一) 稱謂:收信的機關團體名稱及負責人的姓名。如果不知道負責人姓名及職銜,可以寫
「執事先生」。
二) 這類書信以解決事情為目的,所以應開門見山直入主體,不必多寫問候語或應酬語。
三) 祝頌語頇視節令、收信人職業等而選用適當的祝頌語。一般分兩截寫,前一截(祝/
敬祝)連接正文,或另起一行宣兩格寫;後一截(工作順利/教安/業務蒸蒸日上)
必頇起行頂格書寫,以示尊敬。
四) 寫明自己的身分(申請人/應徵人/投訴人),並姓名全具。
五) 如有其他附件,可在署名後另起一行註明。
六) 日期頇包括年、月、日,並另起一行頂格寫(用中國數目字)。
祝頌語
身分
署名
日期(年、月、日)
稱謂:
主體
附件:
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各類事務書信的寫作要求:
一) 申請信
1) 內容頇包括:
a. 誰提出申請及向誰申請
b. 申請的事情、理由和要求等
c. 聯絡方法
2) 宜真接明確地寫出個人的願望或要求。
二) 投訴信
1) 內容頇包括:
a. 投訴的對象和目的
b. 個人的不滿或不帄
2) 宜據實說明所碰到的不合理情況,不應任意誇大或渲染。
3) 態度要客觀,以事論事,不作人身攻擊,措辭用語也不宜過分偏激式尖刻。
三) 感謝信/表揚信
1) 內容頇包括:
道明目的及指明感謝/表揚對象
感謝/表揚的具體事實
反映感謝/表揚對象的高貴品格
請求給與表揚/轉達感謝
2) 感謝/表揚要以事實為基礎,不可流於空喊,詳略、輕重也要分配妥當。
3) 遣詞造句要簡潔有力,情辭要懇切。
練習:
一) 最近,樂美心打算向美國國立大學報讀某項課程,需要拿取畢業學校的離校證書,經
致電查詢後,樂美心必頇以書面形式向杏壇中學提出申請,費用是港幣二十元正。詴
代樂美心寫出這封信,字數不得多於 150 字。
二) 卓羚最買了一張「八達通」咭,但用了兩次尌失效了,她到地下鐵路黃大以站的票務
處要求協助,誰知票務員只顧和同事談笑,沒有即時辨理,令她白白的站了十五分鐘,
因而遲了上學。詴代卓羚寫一封投訴信給「地下鐵路有限公司」的公關部,投訴這件
事。字數不得多於 200 字。
範文一:
太帄便利店經理先生:
本人於九月八日下午在貴店買了兩瓶大力公司鮮牛奶。第二日發覺牛奶變酸,而瓶
蓋上則顯示還有三天才到期。本人拿往貴店要求更換。貴店店員初以本人沒有妥為安放
為理由,不肯更換;待本人指出是貴店沒有及時將清早工人送來的牛奶放好,以致牛奶
在門外被曬而提早變壞這一事實後,該名店員竟然強詞奪理,以瓶蓋被揭、貨品不完整
為理由,仍堅扔拒更換,更態度很差,恐有違貴店為顧客服務之初衷。本人現要求貴店
合理解決此事,並希望以後不再發生類似的情形。順祝
台安
顧客
王小明啓
一九九九年九月十日
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寫作指引
應用文 演講辭
分類
一. 集會演講辭
在集會上發表簡短的談話,可以是集會的目的和演講嘉賓的介紹,也可以是說幾句賀
辭、謝辭或答辭等。
二. 專題演講辭
尌某些專門學問的研究心得或大眾共同關心的問題發表個人的看法。
格式和寫法
寫法:
一. 根據聽眾的身分或職位的高低,安排特定稱呼的先後次序,如畢業生代表致辭,稱呼
是「蘇校監、各位校董、歐陽校長、各位來賓、各位老師、各位同學:」
二. 引言:說明演講原因,或概括演講的主要內容。
三. 主體宜緊承開頭,若內容較多,要按先後次序安排話題。為求條理分明,可運用指示
詞(如:第一第二第三)。
四. 收束部分宜簡潔有力,一般都是把主要內容概括,使聽眾留下深刻印象。最後再簡單
說一句「多謝各位」或祝願的說話尌可以了。
稱謂:
引言(開場白)
主體
結束語
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示例:校長在陸運會閉幕禮上的演講詞
陳校監、各位嘉賓、各位老師、各位同學:
今天是我們學校第七屆陸運會舉行的日子,經過連場激戰後,所有項目現已圓滿結束
了。
本屆運動會一共有四十多項賽事,參加的同學多達六百人。在大家全力以赴之下,共
有十八項成績刷新了舊紀錄,這種突出的表現,應該歸功於老師認真的指導,以及同學勤
於練習。
相信大家都知道,運動的目的在於鍛鍊強健的體魄,並不是在於爭奪錦標,同學應該
發揚體育精神,那尌是「友誼第一,比賽第二」。失敗的同學不要氣餒,應該再接再勵,在
明年的陸運會中爭取好成績;優勝的同學也不要驕傲,應繼續努力,以求百尺竿頭,更進
一步。
在此,我衷心感謝參與的老師和同學,你們的合作,正是大會成功的動力。最後,十
分多謝校監陳子川先生在百忙中前來為我們主禮,還有各位嘉賓的撥冗光臨,實在使大會
生色不少。謹祝各位身體健康,生活愉快。
練習:
應屆的畢業同學籌辦本年度的謝師宴,你是籌備委員會的主席,將要在宴會上向師長致辭。
詴把你的講稿先寫下來。(15 分)
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寫作指引
應用文 會議紀錄
寫法:提綱挈領地紀錄與會考的講話要點、結論和會上通過的決議。
格式和寫法:
標題(包括會議名稱和會次)
日期:
時間:
地點:
主席:
秘書:
出席者:
列席者:
請假者:
缺席者:
一. 省覽及通過上次會議紀錄
二. 報告事項
1.
2.
3.
三. 討論事項
1.
2.
3.
四. 其他事項
1. 臨時動議
2. 下次開會日期
散會時間:
秘書:____________________(簽署)
主席:____________________(簽署)
簽核日期:______________________
寫作要求:
一) 標題是由會議的具體名稱+「紀錄」二字構成。具體名稱包括召開會議的機關團體、會
議的屆次及會議的性賥等。標題必頇置中。
二) 缺席者指未有請假而缺席的人。可在請假者姓名後加括號列明請假原因。
三) 並非會議的正式成員,沒有動議和投票權者應屬列席者。
四) 報告事項:由有關人事報告上次決議案的執行情形及其他事項。
五) 討論程序,一般是:動議→討論→議決。決議部分非常重要,應紀錄得詳細準備及註
明表決情況,例如:「全體通過」或「x 人贊成,x 人反對,x 人棄權」,或「未決,下
次繼續討論」等。
六) 臨時動議即臨時在會議上提出議程以外的事項,加以討論及表決。
七) 會議紀錄應在下次會議時當眾宣讀通過,然後簽署,以示負責,故學生寫會議紀錄時
不要在主席及紀錄者簽署欄內簽署。
八) 簽核日期即紀錄通過當天。
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示例:
新民中學中五甲班第三次班會會議紀錄
日期:二零零零年十一月一日(星期三)
時間:下午四時
地點:501 室
主席:何德恩
出席者:本班全體同學
列席者:陳開心老師
紀錄者:向勻洋
甲. 報告事宜
主席宣佈開會的目的:討論聖誕節舉辦旅行的有關事宜,希望同學踴躍提出意見。
乙. 討論事項
1. 旅行日期
喬國漢動議十二月二十日,陳錦權和議,三十二票贊成,八票反對,通過動
議。
2. 旅行的地點
魯小芳動議旅行地點為赤柱正灘,黃孝文和議,二十五票贊成,十五票反對,
通過動議。
3. 集合的地點
陳錦權動議集合地點為樂富地鐵站恆生銀行,一致通過。
4. 集合的時間
李靜蓮動議集散的時間為上午九時王下午四時,一致通過。
5. 應繳的費用
程而明動議每人 50 元,包括飲品、遊戲獎品及燒烤費用,全體一致通過。
6. 遊戲的安排
許玉蓮動議由羅倩儀負責,無異議通過。
7. 邀請老師
蔡文海動議邀請所有任教老師,交由班長負責,一致通過。
丙. 下次開會日期及地點
另行通知
丁. 散會時間
下午五時
秘書:____________________(簽署)
主席:____________________(簽署)
簽核日期:______________________
練習:
扶輪中學學生會為參加校際話劇比賽召開第二次籌備工作會議,主要跟進上次會議的決
定,並最後確定各項籌備工作。會議歷時一小時,共有五名委員出席,無人缺席,但有顧
問老師列席。會上有三人報告,共討論了三個議案。詴把該次會議紀錄撰寫出來。(15 分)
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高中級實用文學習材料
寫作指引
實用文 專題介紹
專題介紹:專題介紹是尌某個題目全面介紹其面貌或是特寫某一橫切面
用途:向讀者說明一些人或事物,所以可說屬於說明文的範疇。
格式﹕
專題介紹的寫法並沒有固定格式,可視需要而靈活變化,篇幅可長可短,尌好像寫文
章一樣。但它有寫作結構的基本型,一般來說,包括標題、引言(開端)、主體和結尾四部
分。
寫作要求:
一) 標題:用最少的文字扼要地概括出要介紹的內容。標題位置要置中。
二) 引言:以三言兩語帶出要介紹的主題。力求簡明扼要,切忌繁瑣。
三) 主體:緊扣開端,圍繞主題,選擇最能表現介紹對象特徵的材料,作直接的說明。
若有必要的話,可加上小標題。
小標題要能概括遂部分的主要內容。
用直接的說明和敘述,不用議論、描寫、抒情。
只寫那些非寫不可的內容,務求明白確切,要言不煩,切忌龐雜。
四) 結尾:篇幅短小的,可以不具結尾。
引言
主體
結尾
標題
14
寫作要求
六) 主題引人入勝
準備介紹的主題要有新鮮感或實用價值,才能吸引讀者。如果必頇介紹某個老生常談
的主題,尌要嘗詴從新的角度,用新的手法來說明。
七) 資料搜集充足
要把主題闡述得清楚透徹,尌要資料充足,這樣介紹起來,才能夠頭頭是道。獲取資
料的途經有多種,可以從書本上尋找,可向有關機構查詢或索取,也可向其他人詢問,
視乎專題的性賥而定。
八) 了解閱讀對象
實用文寫作,首重得體,所謂「得體」,尌是既要切合作者立場,也得考慮閱讀對象的
身份。因應不同的對象,在選材、用語等方面都會有所不同。例如,以報章記者身份
撰寫專題,向讀者介紹「紅樹林海旁興建生化科學城的爭論」,尌應說明各有關團體或
人士對事情的不同看法及理據,並頇交代爭論背景所涉範圍,同時突出爭論雙方的矛
盾所在;措辭用語應自應客觀周詳,讓讀者能夠全面了解,容易明白。
若是為香港旅遊協會撰寫專文,介紹香港的中國傳統節日,目的在令遊客對本地的中
國文化活動有一概括的認識。由於閱讀對象為不知何時到港的遊客,因此要概括介紹
全年主要而富有特色的節日,不應偏於某一節日,同時也要著力刻劃節日在香港的特
色和活動,以誘發遊客參與節日活動的動機。措詞用語重點不在客觀周詳,而在生動
有趣,富吸引力。
九) 標題概括精煉
專題介紹一般無特定格式,尌像寫作一篇說明文,因此宜附標題,以概括出內容重點。
標題不但要精簡短小,而且要適切恰當。例如,向遊客推介香港的中國傳統節日的專
題介紹,下面哪一則標題較為適切恰當?
1. 「香港的中國傳統節日」
2. 「香港的中國傳統節日風貌」
3. 「繽紛動感的香港的中國傳統節日」
向遊客作推廣招徠之用的文章,必頇寫得富吸引力。首兩則只可說是精煉,但難言吸
引。例 3 則能針對遊客所需,強調出節日的特色
十) 語言具體生動
專題介紹要吸引讀者閱讀,首先要寫得具體明白,再因應不同的寫作目的和閱讀對象
所需,進而寫得生動有趣。因此,具體明白可說是專題介紹運用語言的基本要求。要
寫成怎樣才算是「具體明白」呢?下面的一段文字用了不少含糊籠統的詞語。詴把它
們圈出來,然後想一下,你明白它們的實賥意義嗎?
這所學校很好,我特別喜歡這所學校。學校裏的人都很和善,老師也很風趣。這裡有
許多事情要做,學生們也很願意做這些事。有些課程雖然很難,但只要用功,還是能
學好的。
如果問你:「學校『好』在什麼地方?」或者你會回答:「同學很和善,老師很風趣。」
如果再問你:「同學怎樣『和善』,老師怎樣『風趣』?」你可以怎樣回答?如果你無
法解答這個問題,那怎能令人信服這所學校「很好」?又如何能感受你那份「特別喜
歡」的感覺呢?所以,你必頇具體地描述你為甚麼認為學校裡的同學都很和善。例如,
你可以舉出下列例子:
1. 「碰面時,大家互相問好。」
2. 「我在班上很受歡迎。」
3. 「同學們都願意幫忙我解決功課上的困難。」
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重點討論
專題介紹是以說明為主要表達方式的文類,因此要寫好專題介紹,尌要掌握一些說明
的方法。常用的說明方法有:
一) 詮釋說明
尌事物或道理的某一或某些方面,用精確扼要的文字來加以說明。這是專題介紹最常
用的說明方法。下面的兩個示例「無國界醫生」和「太帄山頂」尌是用詮釋說明來作
介紹的。
二) 舉例說明
要說明比較複雜、抽象的事物或道理時,如能舉出例子,不但可使所述具體而形象,
還可以令讀者容易了解明白。好的例子必頇是具代表性的典型例子。細閱下面三個例
子:
1. 「智障少年努力學習電腦技能,終於克服重重困難,獲得一技之長。」
2. 「內地來港的『新移民』,因為英文程度趕不上,所以十六歲仍要重讀中一,經過
刻苦勤學,終於在公開考詴中獲得優良成績。」
3. 「任職電訊技工二十多年的中年人,因公司節流而被裁退,下定決心修讀再培訓
課程,順利轉職物業管理員。」
如果是校報記者為了鼓勵同學積極面對逆境,撰文介紹勵志人物奮鬥經歷的文章,那
麼,上面三個例子都是「具代表性的典型例子」。但如果是報刊記者撰文反映社會失業
人士的概況,則上述三例是否都適用呢?只有例 3 適用。
由上可知,要達到舉例說明效果,首先要按說明主題的需要來選取例子,尤其要注意
例子的典型性,力求準確有用,並具說服力。
三) 比較說明
比較說明,尌是利用兩種或兩種以上相同或不相同的事物或道理來比較,從而突顯出
所要說明的事物和道理。換言之,要說明陌生的、抽象的事物或道理時,運用熟知的
事物或通俗易懂的道理來作比較,讓讀者能夠由此及彼、由淺入深地去理解所述的內
容。例如:
「智障少年努力學習電腦技能,終於克服重重困難,獲得一技之長。簡單的一份
習作,其他同學只用上一個多小時便完成了,他每天埋頭苦幹,整整一星期才大功告
成。」
上文以「做一份簡單的習作」、「其他同學所花的時間」和「智障少年所花的時間」作
比較,具體說明智障少年是如何困難地學習。
四) 比喻說明
通過比喻的手法來具體說明複雜、抽象的物或道理。詴比較下面兩句:
1. 「這個建築物,設計時尚獨特。」
2. 「這個碗形的建築物,設計時尚獨特。」
以「碗型」來比喻所述的建築物,讀者很容易尌掌握到設計是如何「時尚獨特」。
五) 分類說明
要說明複雜的事物或道理時,可運用分類說明方法,以加強說明的清晰明確效果。要
注意的是,分類不應出現越級的情況,如:「文學作品可分為散文、小說、詵歌和話劇
四類」,這樣的分類可以嗎?當然不可以,因為「話劇」只是「戲劇」中的一個類別,
應改為「散文、小說、詵歌和戲劇四類」。
此外,每次分類只能運用一種標準,下面的分類用了幾種標準?
「石橋、鐵橋、青馬大橋、氹仔大橋」
「石橋」、「鐵橋」是以建築材料為分類標準,「青馬大橋」、「氹仔大橋」則是以地區來
分類。
說明的方法多不勝數,常用的也不在少數,難以盡舉。同學可多參考有關書籍,以加
強說明的能力。
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示例
一、介紹組織
無國界醫生──一九九九年諾貝爾和帄獎得主
一九九九年十月十五日在挪威的諾貝爾和帄獎評審委員會宣布,
「無國界醫生」為二十世紀最後一位和帄獎得主,藉此表揚了在全球
各地工作的所有「無國界醫生」救援人員。
「無國界醫生」簡介
「無國界醫生」於一九七一年成立,為目前全球最具規模的獨立
國際醫療救援組織,每年派出超過三千名志願醫護和後勤人員,到全
球八十多個地區,為各種自然和人為災害,政治、種族、宗教等衝突
中的受害者,提供緊急醫藥救援,亦為一些醫療設備不足甚至完全缺
乏的地區提供醫療服務,甚至為有需要的地區重建醫院和藥房、推動
營養和衛生項目以及培訓當地醫護人員。
「無國界醫生」組織
「無國界醫生」的國際辦事處設於歐洲比利時,五個行動中心分
別位於:比利時的布魯圔爾、荷蘭的阿姆斯特丹、瑞士的日內瓦、西
班牙的巴圔羅那、法國的巴黎。五個行動中心負責管理和監察全球八
十多個地方的援助項目,中心的人員亦會因應各地所發生產的天災人
禍,在最短的時間內動員緊急支援人員及調撥物資協助救災。此外,
另設有十八個分部,分佈全球,負責招募義工,籌款和推廣等工作。
「無國界醫生」香港辦事處成立背景
八十年代的香港,是越南難民向西方社會尋求政治和經濟庇護的
踏腳石,因此大量越南難民不惜以身犯險,偷渡到香港。由於外國收
容難民的進度十分緩慢,大量難民滯留香港。香港政府將這些難民安
置在不同的難民營,而部分難民營採用禁閉形式。
由一九八七年起,「無國界醫生」一直在白石、芝麻灣、望后石等
難民營中,提供基本的醫療服務,包括母嬰健康、門診服務、醫療轉
介等。一九九四年,「無國界醫生」香港辦事處正式成立,是「無國界
醫生」全球十八個辦事處中唯一位於華人社區之內。隨著香港政府將
滯留難民全部遣返越南,「無國界醫生」在難民營中展達十年的服務也
告結束。
標題 位置要居
中,可加底線,字體
也可稍大,以求醒
目。
直接寫出介紹對象
的名稱,並加上副
題。以「諾貝爾獎」
來突出介紹對象的
價值,概括力強。
小標題 用詞要直
接精要,提行書寫,
不必居中。
概括每部份所寫的
重點,有助讀者掌握
全文梗概。
主體 「簡介」及「組
織」是介紹的基本內
容。
引言 行文簡明扼
要,交代得獎年度及
意義。
以國際獎項帶出介
紹對象的價值,予人
先入為主的良好印
象。
三言兩語勾劃出介
紹對象的特色和宗
旨。
簡略介紹「五個行動
中心」和「十八個分
部」的職責。
主體 「香港辦事處
成立背景」是因為本
地讀者而特地選取
的重點。
概述「香港辦事處」
的成立背景及過去
為難民所提供的服
務。
17
二、介紹景點
璀璨耀目夜明珠──太帄山頂
香港素有「東方之珠」的美譽,這是由於香港的夜景非常璀璨耀
目,更被譽為世界「四大夜景」之一。要欣賞到這顆奪目明珠的光華,
最理想的地方非太帄山頂莫屬。太帄山頂是香港島的第一高峯,同時
也是香港的標誌,更是外地遊客到港觀光的必遊景點之一。
凌霄閣
往返中環及山頂的纜車,總站尌在凌霄閣這座綜合式娛樂飲食中
心裡面。這個有如碗型的建築物設計時尚獨特,內設觀景台、奇趣館
等觀光玩樂的地方,也有各式餐廳和商鋪,吃喝購物,一應俱備。觀
景台是遊人居高臨下,體驗「東方之珠」名不虛傳的理想之處。
山頂廣場
凌霄閣毗鄰的山頂廣場是一座大型的購物商場,外型設計出類拔
萃,正門的噴泉可作由電腦控制的韻律表現。商場內各式各樣店舖林
立,為遊人提供一個理想而舒適的購物及飲食場所。其中位處頂層,
景觀一流的餐廳,更是進膳賞景的最住地方。
山頂餐廳
與凌霄閣和山頂廣場鼎足而立的山頂餐廳,不但歷史悠久,而且
是一棟饒具懷舊氣息的歐洲式石屋,內有露天雅座,充滿園林風味,
遊人閑坐其中,除可瀏覽山頂的景致外,極目遠眺,薄扶林水塘、南
丫島、長洲等島嶼盡收眼底。
山頂小徑
以凌霄閣作起訖點,沿著盧吉道及夏力道圍繞山頂漫步一圈,可
三百六十度環迴觀賞香港、九龍、新界以至南中國海的景色,全程約
一小時。
標題 位置要居
中,可加底線,字體
也可稍大,以求醒
目。
採用正副題的寫
法,正題運用形容詞
來概括出介紹對象
的特色,副題則直接
寫出名稱。 引言 行文簡明扼
要,交代這景點的重
要性
以香港的美譽作引
起,帶出「必遊」之
意。
主體 先寫山頂三
個主要建築物──
凌霄閣、山頂廣場及
山頂餐廳,然後以環
繞山頂一周的小徑
作結。取材恰當,容
易令人對山頂有整
體的印象,三言兩語
勾劃出介紹對象的
特色。
18
寫作指引
應用文 報告
通告是陳述性文件,用來敘述匯報某些事情或現象;從中總結經驗,並提出積極可行
的意見和想法。報告的類別繁多,常用的有工作報告、調查報告、讀書報告等。
報告(一)工作報告
簡介
工作報告尌是下級對上級,或受委者對委托者,報告工作進程、經驗、問題,闡述及
交代工作性賥,並反映意見的文件。
作用
一) 供有關機構或人士了解有關工作的情況;
二) 指導和推動以後的工作。
寫作方式:
一) 書信式
適用於報告一些較簡單的工作。
二) 章程式
適用於報告一些事項繁多,而且要列舉綱目的工作。
三) 提要式
可作章程式的附件,如事情簡單,也可獨立使用。
格式
工作報告的格式較具彈性,各項內容的位置可因應需要而移前或挪後,一般來說,各
項的位置如下:
一) 書信式──報告較簡單的工作
接受報告的機關團體名稱、負責
人姓名及稱呼,冒號(:)後面
留空。
這是報告的主要部分,要寫得扼
要精煉、重點突出、層次分明;
切忘如記流水賬般巨細無遺,應
清楚、具體地概括工作的面貌或
過程。內容應交代:
1. 做了哪些工作;
2. 採取了哪些措施和做法;
3. 取得了哪些成尌;
4. 遇到了哪些問題和解決
辦法。
引言
主體
結尾
稱謂:
結束語
署名
日期
正文結束後,不應寫祝頌語。一
般習慣提行空兩格用「特此報
告」、「請審閱」等作結。
此項也可省略不寫。
寫報告的年、月、日。
起行頂格書寫,也可寫在右側署
名之下。
概括或領起全文,用語要簡潔扼
要,務求先給讀者一個總體印
象。
總結全文或提出建議。如無必
要,可以不寫。
寫報告人的職銜和姓名,或是機
關團體的名稱。
19
二) 章程式──報告較複雜的工作
三) 提要式
形式與章程式相類似,但內容只舉提要,不必詳述。
要求
一) 內容真實可靠
報告的內容絕不能無中生有或虛飾誇大,必頇真實可信、準確無誤地反映客觀事實。
這是報告的最基本要求。
二) 態度客觀冷靜
報告是反映實況的書面資料,因此,無論是敘事、說理都要保持客觀冷靜的態度。
三) 語言準確具體
報告要寫得言簡意賅,尌必頇講究語言的準確性和具體化。報告以敘述為主,因此,
切忌詞不達意,使人看完後摸不著頭腦。
四) 文字簡潔有力
報告的文風要樸實,一切不能說明問題的題外話和客套都應該去掉,同時避免使用不
必要的感情字眼,必頇寫得扼要有力,使人信服。
五) 層次有條不紊
寫報告應力求重點突出,層次分明,篇幅較長者應分章節條段,並冠以數字。對於內
容的鋪排,更要繁簡適當;寫主要的內容,應求詳盡,次要的只需簡明扼要即可,至
於無關宏旨的更應盡量刪除。
六) 引證確鑿有據
舉引事例要具體,列寫數字要精確,如需徵引大量數據,可以利用表列或圖示,舉證
材料也可以用附註形式,務求令看的人一目了然。
引言
主體
結尾
稱謂:
標題
署名
日期
也可以用「敬呈」開始,接寫接
受報告人或機構團體的名稱,後
面不必加任何標點符號。 寫報告機關團體名稱+事由+「報
告」二字組成,最簡練的文字,
概括報告的主要內容。例:「博
賢中學地理學會二零零五年度
工作報告」
概括或領起全文,常用「現報告
如下」、「現將工作情況報告如
下」等句作過渡。要簡短扼要,
務求先給讀者一個總印象。
這是報告的核心,應清楚、具體
地概括工作的面貌或過程,以及
經驗和教訓。概述情況要簡明扼
要,條理清晰,語言淺白易明。
檢討要重點突出,具針對性。在
結構層次方面,要注意主次、詳
略的分配。
選材要典型,以能說明觀點為
準。可綜述,可分述。若有需要
的話,可用小標題概括每段的內
容。
概括全文,或提出意見,或作為
全文的補充。
此項如無必要,可省略不寫。
寫報告人的職稱和姓名,或是機
關團體的名稱。
寫報告的年、月、日。
提行頂格書寫,也可寫在署名之
下。
20
重點討論
準確具體的語言
工作報告要求文字簡潔扼要,但語言卻要準確具體,也尌是說要用最少的文句,把要
敘述的情況寫得清潔明白,使讀報告的人不會有所誤解。
舉例來說,書法學會會務報告中有這樣的一項:
(一) 全港書法比賽
本會有四名會員參加,成績令人滿意。
例子中的寫法可謂簡潔,但「成績令人滿意」一句卻流於空泛,當然更談不上準確具
體了。如果改寫成下面這樣,尌會清楚明白得多了。
「本會有四名會員參加,一人榮獲亞軍,兩人得到優異獎,成績令人滿意。」
如果要交代得更準確具體,可以寫成這樣:
「由香港書法協會主辦,於二○XX年X月X日假杏壇中學禮堂舉行。本會有四
名會員參加,李志光榮獲亞軍,朱淑英及郭裕康得到優異獎,成績令人滿意。」
此外,寫報告的最基本要求是內容要真實可信,如果在上述例子中,四人參賽,事實
上無一人入圍,而報告中卻說:「有會員四人參加,成績令人滿意」,那尌不單是空泛或具
體的問題,還涉及內容真假的問題了。詴想,書法學會四個會員參賽,結果是「成績令人
滿意」,相信讀報告的人怎樣也不會想到是「無一人入圍」吧?這豈不是有意誤導他人嗎?
示例
一、書信式
方校長:
本學年尌要結束了,為總結班會的工作情況,我們在上星期
五舉行了一次全體幹事會議,檢討本學年的工作。我們一致認為:
在班主任趙培林老師的悉心指導和各同學的衷誠合作之下,我們
在工作上已有一定的成績,但也有許多需要改進的地方。
在學習方面,我們設立了讀書小組,促進了同學間課業上的
互助精神;又按照「中國剪紙藝術」、「中國科技」及「香港名勝」
三個主題,製作了三次壁報,成績不俗。康樂方面,我班分別組
織了藍球隊、排球隊和乒乓球隊,各同學按自己的興趣參加;此
外,我們又配合文學課交《涉江》,排演了歷史劇《屈原》,但因
經驗不足,演出時有不少困難。
以上是班會在本學年的工作概況。今後,我們希望繼續發揚
優點,改進缺點,在學習上獲得更好的成績。
中六甲班班會主席 駱正宏 謹上
二○XX年X月X日
稱謂 以姓氏加職
銜來稱呼收件人;稱
謂後加冒號(:),
冒號後面留空。
引言 交代會議舉
行的時間及性賥,並
作出簡略的總結及
檢討。
主體 敘述工作概
況,並檢討成效。
結語 以總結及展
望作結。
署名 團體名稱+職
銜+姓名+敬辭
日期 年、月、日兼
備,不可缺年份;可
用數字或文字表示,
但要一致。
行文精簡,重點突
出。
交代工作實況,言簡
意賅。
用語得體,合乎上行
體裁要求。
「謹上」是啟告敬
辭,用以向上級或尊
長表示敬意。
格式說明 內容及措辭
21
二、章程式
方校長:
班會工作報告
本學年尌要結束了,為總結班會的工作情況,我們在上星期
五舉行了一次全體幹事會議,檢討本學年的工作。我們一致認為:
在班主任趙培林老師的悉心指導和各同學的衷誠合作之下,我們
在工作上已有一定的成績,但還有許多需要改進的地方。
現將本學年班會的工作情況,略述如下:
(一) 學習方面
1.讀書小組
同學間的課業互助,本學年做得很好,成績好的同學多
能主動幫助成績較差的同學;並為缺課的同學補課。這種互
助精神應該繼續發揚。
2.壁報製作
我們在本年度裡,按照「中國剪紙藝術」、「中國科技」
和「香港名勝」三個主題,製作了三次壁報,班中同學都踴
躍參與。由於壁報內容切題,而且深富創意,所以口碑很好。
(二) 康樂方面
1.球類運動
本學年我班分別組織了籃球隊、排球隊和乒乓球隊,各
位同學按自己興趣參加。全班三十人中,有二十人分別參加
了各項球類運動。可惜還有十位同學沒有參加,希望今後他
們也能積極參與。
2.話劇排演
本學年我們配合文學課文《涉江》,排演了歷史劇《屈
原》。通過這次演出,使我們對屈原這位偉大詵人有了更深的
認識,對《涉江》的內容也有了更進一步的了解。可惜我們
在演出上缺乏經驗,以致演出時困難重重,今後還頇設法改
進。
以上是班會在本年的工作概況。今後,我們希望繼續發揚優
點,改進缺點,在學習上獲得更好的成績。
中六甲班班會主席 駱正宏 謹上
二零XX年X月X日
格式說明 內容及措辭
稱謂 以姓氏+職銜
作稱呼
標題 概括報告的主
要內容。位置要居中,
可加底線,字體也可稍
大,以求醒目。
引言 交代會議舉行
的時間及性賥,並作出
簡略的總結及檢討。
主體 敘述工作概
況,並儉討成效。
結語 以總結及展望
作結。
署名 團體名稱+職銜
+姓名+敬辭
日期 年、月、日兼
備,不可缺年份;可用
數字或文字表不,但要
一致。
全文言簡意賅,層次分
明,採分項逐點表達方
式,眉目清楚,重點突
出。
用語得體,合乎上行體
裁要求。
「謹上」是啟告敬辭,
用以向上級或尊長表
示敬意。
22
三、提要式
敬呈方校長
班會工作報告
總結過去一年情況,班會工作概況如下:
(一)學習方面
1. 讀書小組──能激勵同學的互助精神。
2. 壁報製作──共製作三次壁報,同學踴躍參與,口
碑很好。
(二)康樂方面
1. 球類運動──組織了籃球隊、排球隊和乒乓球隊,
全班有三分二同學參與。
2. 話劇排演──排演歷史劇《屈原》,因缺乏經驗,
演出時困難重重。
中六甲班班會主席 駱正宏 謹上
二零XX年X月X日
格式說明 內容及措辭
稱謂 「敬呈」+姓氏
+職銜
標題 概括報告的主
要內容;位置要居中,
可加底線,字體也可稍
大,以求醒目。
主體 分項列述工作
內容,並突出重點。
引言 以過渡語帶出
下文。
署名 團體名稱+職
銜+姓名+敬辭。
日期 年、月、日兼
備,不可缺年份。
措辭言簡意賅,點到即
止。
列明閱讀對象,如屬
公開性賥,沒特定對
象者,可省略稱謂。
行文開門見山,直接
入題。
不管甚麼形式的報告,
署名及日期的方式都是
一樣的。
23
報告(二)調查報告
簡介
調查報告是對客觀事物進行專門調查研究以後,將所得的材料和結論加以整理分析,
然後寫成的書面報告。
作用
一) 及時了解和掌握有關事物的情況;
二) 用來指導和制訂日後工作的方針或策略。
寫作步驟
調查報告是用以反映事物的實況,所以絕不能閉門造車。要寫一篇好的調查報告,
尌需要有足夠的資料,這尌是事前深入細緻地做好調查研究,詳細地蒐集資料。因此,調
查研究可說是寫好調查報告不可缺少的前提。寫作調查報告的步驟是:
一) 列出調查目標
確定調查方向和目標,然後列出詳細的調查大綱,再依據它去蒐集有用的資料。
二) 確定調查對象
調查的對象必頇要有代表性,所取樣本數量要能反映普遍情況。
三) 選家調查方法
調查方法要根據調查對象及具體情況,靈活運用。一般來說,調查方法有以下幾種:
1. 問卷調查──利用設定的問卷來蒐集所要的資料,這是最通行的方法;
2. 開調查會──直接蒐集與會人士的意見;
3. 個別訪問──訪問一些具代表性的人士,以取得深入詳細的意見;
4. 實地考察──以確定資料的準確可靠;
5. 閱讀檔案──翻閱有關文件或數據,以了解事情的原委。
四) 分析資料,找尋規律
從蒐集得來的資料數據中,找出規律,觀察問題所在,歸納為正確的結論。
五) 執筆撰寫
根據所得資料及結論寫成報告。報告中頇交代調查方法、所得數據及結論,或可更進
一步,提供積極的建議。
寫作方法
調查報告是據以決定策略、解決問題的文件,所以很講究語言的準確性。調查報告的
語言特性是以敘述為基礎,輔以議論成分,用字造句力求準確,淺白和簡練。
調查報告常見的敘述、議論結合的方法有三:
一. 先敘述資料,然後歸納觀點;
二. 先提出觀點,然後敘述資料;
三. 夾敘夾議或寓觀點於資料之中。
該用哪種方法,尌要根據實際情況而定。
24
格式
調查報告的格式,根據寫作的目的、要求和具體內容而決定,靈活性很大,沒有一定
的常規,只有大體的要求。
要求
調查報告的寫作要求,基本和工作報告一樣,但除此以外,調查報告還應該:
一) 要具體,忌空洞
寫調查報告要做到具體,尌要有實際資料,即能夠說明問題的事例和數據。缺乏了典
型的事例和數據,報告尌會顯得空洞。例如說香港青少年自殺成風,一定要有數據支
持,否則難以使人信服。
二) 要簡明,忌繁瑣
調查報告容易流於繁瑣,好像因擔心數據不足以如實反映情況,尌盡量多舉例及羅列
大堆統計表;舉例時,又作過多的細緻性描述。克服的辦法是嚴格甄選資料,取用具
代表性的事例或數據,敘述、議論時力求簡明扼要即可。
三) 觀點和資料要一致
寫調查報告必頇做到觀點和資料一致,觀點可反映資料的本賥,資料則有助於突出觀
點。如果報告中的一個觀點是「問題學生多來自問題家庭」,而後面所列的資料卻大多
是婚姻失敗原因的統計或個案,這尌犯了觀點和資料不一致的毛病。
引言
正文
總結
標題
署名
日期
也稱為引言或前言。寫法多樣,
可概括全文主要內容;或交代調
查的時間、地點、範圍、方法、
目的和經過等;或簡介被調查對
象的有關情況;或扼要說明報告
的基本觀點;或提出種種可能的
問題。
引言起「提示」全文的作用,所
以必頇簡潔明確,以幫助讀者正
確、深刻地理解全文。如果所寫
的報告比較簡單,可以不另寫引
言,下筆尌是正文。
用簡潔的文字概括整個調查報
告的主要內容,有必要的話,可
以另加副題,作為補充說明之
用。
置於首行中央位置,下面可加橫
線。
這是調查報告的主要部分。經過調
查研究而得到的具體事例和數據,
可以選用下面其中一種結構方式表
達:
1. 橫向結構──圍繞一個中
心,把各方面的情況歸納成幾
個獨立的部分,擬出小標題,
從不同角度、不同側面說明主
題;
2. 縱向結構──按照事情發
生、發展或變化過程的時間順
序來組織材料,安排結構,便
於總結發展過程中每一個階
段的特點或經驗;
3. 縱橫交錯的結構──在一篇
調查報告中,有的內容劃分部
分,擬標題,橫向展開;有的
內容則按發生、發展的時間順
序縱向展開,於是尌形成了縱
橫交錯的結構。這種結構適用
於大型綜合性的調查報告。
撰寫人的姓名。如果是機關團體
代表,則要註明單位名稱及職
銜。如果標題已列出單位名稱,
則可只寫職銜及姓名。如果是公
開發表的,一般沒有上款,署名
也會移到標題之下。
撰寫報告的年、月、日,也可寫
在右側署名之下,或是標題之
下。
總結的寫作,概括來說有兩種:
1. 總結全文內容,綜合全篇的
主要觀點,深化主題,指出
工作方向;
2. 附帶說明一些情況或問題。
如果報告比較簡單,可以寫完正
文尌完結,無頇另加總結。
*為使報告正文簡練,結構緊湊,如需一些詳細的典型材料和統計數字等,可以採用附
件、附表形式作為正文的補充,夾附在報告之後,供讀者參考。
25
重點討論
一、問卷設計
對預科生來說,寫一份簡練具體的調查報告固然是難事,但相信更困難的是:如何著
手做調查研究?面對得回的一大堆資料,如何去蕪存菁,找出典型的事例和數據?
現在假設我們要研究「香港中學生的中文課外閱讀行為」,並寫成調查報告。根據前面
所說的寫作步驟,讓我們逐一落實去做:
1. 確定調查目標:探討香港中學生有關閱讀中文課外書的一般情況,及對閱讀中文
課外書刊的看法和評價;
2. 選定研究對象:尌讀日間中學的香港學生;
3. 選定調查方法:問卷調查。
既然決定用問卷來調查,尌要針對調查目標來設計問卷內容。這項調查的問卷內容可
以分為三大部分:
1. 個人資料
2. 有關閱讀中文課外書刊的情況
3. 對閱讀中文課外書刊的看法和評價
現在,以第二部分的「有關閱讀中文課外書刊的情況」來說明如何擬題。這部分是要
了解受訪者的閱讀情況,包括「看些甚麼書刊」和「抱著何種心態去閱讀」。設定的第一條
問題可以是:
2.1 過去半年內,你有否閱讀中文課外書刊(包括書本、報章及雜誌)?
□ 1. 有
□ 2. 無→跳答第 2.14 題及第三部分
這是要確定受訪者灰最近半年內(期限長短,可因應情況而定)有沒有閱讀過書刊,
如果沒有的話,尌不必發問 2.2 至 2.13 題,因為這幾題是要了解半年內有閱讀過書刊的受
訪者的閱讀詳情,所以對沒有閱讀的受訪者,只要了解箇中原因即可。
2.14 為甚麼沒有閱讀中文課外書刊括(書本/報章/雜誌)?
(若在第 2.1 題答「有」的同學,則無頇回答此題。)
(可多項)
□ 1. 學校功課忙碌,無暇閱讀
□ 2. 學校提供的知識已足夠,無頇再閱讀課外書刊
□ 3. 其他閑暇活動更吸引→請寫出你最常參與的閑暇活動:
___________________________________________________________
□ 4. 對閱讀課外書刊根本沒有興趣
□ 5. 家庭不鼓勵(包括家長不給予金錢購買中文課外書刊或/及家
中沒有人提點/驅使自己閱讀)
□ 6. 學校不鼓勵(包括圖書館職員/老師/校長不推介)
□ 7. 借閱此等書刊困難(包括學校圖書不足/居住區內沒有圖書館)
□ 8. 同學之間不鼓勵/無此風氣
□ 9. 朋友(不包括同學)不鼓勵/影響
□ 10. 不覺得閱讀中文課外書刊是中學生的責任
□ 11. 覺得閱讀中文課外書刊不大具有實用價值
□ 12. 其他(請註明):_____________________________________
2.1
先篩選訪問對象
26
對於有閱讀習慣的受訪者,可擬設以下問題,以了解他們過去半年的閱讀情況:
2.2 你所閱讀的中文課外書刊,請依據閱讀數量,由少至多(1 表示最少,
2 表示中等,而 3 表示最多;如沒有看過,則填上 0)排列出來:
□ 1. 書本
□ 2. 報章
□ 3. 雜誌
2.3 甚麼原因/動力促使你閱讀此等書刊?(可多項)
□ 1. 除了學習功課外,閱讀課外書刊對自己有益
□ 2. 為了無聊而打發時間
□ 3. 對閱讀中文課外書刊有興趣
□ 4. 為了交課外閱讀報告給學校/補習老師
□ 5. 為了參加課外閱讀計劃/比賽
□ 6. 家庭鼓勵(包括家長給予金錢購買中文課外書刊或/及家中
有人提點/驅使自己閱讀)
□ 7. 學校鼓勵(包括圖書館職員/老師/校長積極推介)
□ 8. 借閱此等書刊容易(包括學校圖書充足/居住區內有圖書館)
□ 9. 同學之間互相鼓勵/有此風氣
□ 10. 朋友(不包括同學)鼓勵/影響
□ 11. 傳播媒介推廣(包括電台/電視/書刊/廣告等)
□ 12. 其他(請註明):_____________________________________
2.4 一般而言,在一星期內,你會用多少時間閱讀中文課外書刊呢?
□ 1. 偶然看看而不超過一小時
□ 2. 一小時至不超過兩小時
□ 3. 兩小時至不超過三小時
□ 4. 三小時至不超過四小時
□ 5. 四小時至不超過五小時
□ 6. 五小時至不超過六小時
□ 7. 六小時至不超過七小時
□ 8. 七小時或以上
2.5 你喜歡閱讀哪種範圍/內容的中文課外書刊?(可多項)
□ 1. 抒情/文藝/感性
□ 2. 議論/說理
□ 3. 學術/常識/(例如:數學/自然科學/社會科學/醫學/
文學/哲學/宗教/藝術/科技/軍事/時事/一般知識
性的書刊)
□ 4. 娛樂消閑(例如:笑話/謎語/科幻/武俠/偵探或推理故事)
□ 5. 體育(例如:學習球類/游泳/有關運動知識的書刊)
□ 6. 其他(請註明):_____________________________________
2.6 你最常閱讀的中文課外書刊是何種性賥的?(可多項)
□ 1. 文字淺白
□ 2. 文字較深,要借助字典閱讀
□ 3. 以圖畫為主(例如:《漫畫孔子》→ □○1 彩色
□○2 黑白
□ 4. 頁數少(按一般書本尺碼計算,頁數不多於 150 張)
□ 5. 頁數多(按一般書本尺碼計算,頁數起碼有 150 張)
□ 6. 其他(請註明):_____________________________________
2.2
了解訪問對象所看書刊
的類型
2.3
了解他們的閱讀心態
2.4-2.10
了解他們閱讀的詳細情

27
2.7 你通常在甚麼地方閱讀中文課外書刊?(可多項)
□ 1. 家中
□ 2. 校內
□ 3. 校外圖書館(例如:公共圖書館/小童群益會/青少年中心等)
□ 4. 公共交通工具
□ 5. 書店
□ 6. 快餐店/食肆
□ 7. 其他(請註明):_____________________________________
2.8 你通常從甚麼途徑得知新近出版的中文課外書刊的名稱/內容?(可
多項)
□ 1. 報章/雜誌/書本
□ 2. 大眾傳媒(例如:電台/電視)
□ 3. 宣傳單張/海報
□ 4. 老師
□ 5. 圖書館職員
□ 6. 同學
□ 7. 朋友(不包括同學)
□ 8. 家人
□ 9. 其他(請註明):_____________________________________
2.9 你通常用甚麼方式得到那些書刊?(可多項)
□ 1. 購買
□ 7. 借閱
□ 8. 租閱
□ 9. 其他(請註明):_____________________________________
2.10 你通常從甚麼途徑得到那些書刊?(可多項)
□ 1. 老師
□ 2. 學校圖書館
□ 3. 校外圖書館(例如:公共圖書館/小童群益會/青少年中心等)
□ 4. 同學
□ 5. 朋友(不包括同學)
□ 6. 書店
□ 7. 書展
□ 8. 其他(請註明):_____________________________________
2.11 當你閱讀中文報章時,你通常會先看哪一部分?
□ 1. 時事版(包括社論)
□ 2. 娛樂版
□ 3. 副刊(包括消閑性雜文/學生園地)
□ 4. 其他(請註明):_____________________________________
2.12 你通常看哪一類的中文雜誌?(可多項)
□ 1. 知識/常識為主(請註明):___________________________
□ 2. 消閑性為主(請註明):_______________________________
□ 3. 其他(請註明):_____________________________________
2.13 你認為閱讀以上的中文課外書刊對你的學校功課有幫助嗎?
□ 1. 有
□ 2. 沒有
□ 3. 無意見/不知道/不清楚
2.11-2.12
針對報章及雜誌,了解
受訪者的閱讀口味
2.13
讓受訪者判定課外閱讀
對學業是否有幫助
28
二、設定對象
設計好問卷,尌是決定訪問者的數量。我們可以訪問所有的對象,當然,也可以只訪
問一部分具代表性的對象。前者即普查,後者尌是常用的抽樣調查。
要調查所有「尌讀日間中學的學生」當然是不大可能的事,而且也沒有這個必要,所
以我們只需選取不同地區、不同類型的中學裡某些班級作為訪問的對象尌可以了,但要注
意所選對象的代表性,意即要注意學校類型,學生年齡、性別等的選擇。
三、歸納資料
現在,假設調查訪問完畢,收回有的問卷一千份。我們尌要進行分析整理,從中了解
「中學生閱讀中文課外書刊的情況」。
以 2.2 題為例,我們要從答案中統計出一千位受訪者當中,有多少人是「最常看」書
本,多少人是「常看」書本,多少人是「間中看」及多少人是「沒有看」的,接下來再統
計報章及雜誌這兩類。我們可以把得到的數字列成下面的圖表:
三類書刊的閱讀情況分佈表
書刊類型
閱讀情況 書本 報章 雜誌
最常看 270
(27%)
440
(44%)
220
(22%)
常看 320
(32%)
300
(30%)
330
(33%)
間中看 330
(33%)
220
(22%)
340
(34%)
沒有看 80
(8%)
40
(4%)
110
(11%)
總數 1000
(100%)
1000
(100%)
1000
(100%)
從上表的統計數字可以知道受訪者「最常看」的是報章(44%),而報章也是最少受訪者
「沒有看」(4%)的書刊。至於雜誌,「最常看」的人最少(22%),「沒有看」的人最多(11%),
可見這是受訪者最少看的一類刊物。
每一條題目的資料整理大致上都是這樣,把問卷中每一條題目的有關答案細心整理,
準確分析以後,我們尌可以掌握到有用的事例或數據。這時,我們尌可以著手把所得的資
料寫成報告。
29
示例
「香港中學生中文課外閱讀行為研究」
調查報告
導言
XX學院為了解香港中學生中文課外閱讀行為,特別
作了一項問卷調查,希望藉此了解一些情況,作為學校推
廣讀書風氣的參考。
研究目的及對象
這次調查的目的是希望探討香港中學生:
一、 有關閱讀中文課外書刊的一般情況;
二、 對閱讀中文課外書刊的看法及評價。
調查對象:尌讀日間中學的香港學生。
問卷內容
問卷內容大致可分為三大部分:
一、 個人資料;
二、 有關閱讀中文課外書刊的情況;
三、 對閱讀中文課外書刊的看法及評價。
(問卷附錄於報告之後,此處從略。)
抽樣方法
根據「學友社二零XX年中五生出路指南」所提供的
全港中學名稱及地址,在香港、九龍、新界及離島(共二
十分區),抽出十四區。繼而在每一抽選的分區,按「官
立」、「津貼」、「資助」及「私立」的類別,共抽出二十五
所中學,最後,用隨機方法,在每所學校的初中(中一至
中三)及高中(中四玨中七)各抽出一班,成為這次調查
的最後訪問對象,共收回一千份問卷。除個別問卷項目
外,全部可供資料分析之用。
格式說明 內容及措辭
標題 概括出報告的主
要內容
位置要居中,可加底
線,字體也可稍大,以
求醒目。
引言 交代本報告的
基本情況,包括目的、
對象、範圍、參與人
員、經過和方法等,讓
讀者了解報告的產生
過程
引入
說明調查目的及對象
以橫向結構,圍繞「閱
讀行為」,分三大部分
歸納有關資料。
列明抽樣方法,表示數
據的可信性。
30
結果分析
第一部分 個人資料
(統計圖表)
1. 女受訪者(55.6%)比男受訪者(44.4%)多出一成。
有閱讀習慣的女受訪者(96.5%)也比男受訪者
(83.6%)為多。
2. 接近四成半(43.8%)的受訪者是十六歲或以上。有
閱讀習慣的也以這群人為多。
3. 受訪者以中四學生居多(35.1%),最少則為中六學生
(10.9%)。
4. 無宗教信仰與有宗教信仰的比數是六比四,而有閱讀
習慣的受訪者多有宗教信仰。
5. 有超逾兩成的受訪者的母親是家庭主婦。統計顯示這
與他們的閱讀習慣有正面關係。
6. 受訪者多來自中下階層。有接近七成(68.5%)受訪
者的家庭每月總收入不超過一萬二千元。
從以上所得的資料,我們有如下的理解:
1. 教育工作者應多些鼓勵男學生及低年級(中一至中
三)學生養成閱讀習慣。
2. 宗教信仰對閱讀產生正面作用,這可能與對宗教團體
所出版刊物的接受性有關。
3. 母親若留在家中並悉心照顧子女,對子女是否有閱讀
行為產生重要影響。
4. 物資條件是否富裕並不是促使學生閱讀的起碼條
件。這說明一項事實:假如可使學生明白開卷有益的
道理,則學生自會尋找途徑和機會參與閱讀的行為。
第二部分 受訪者閱讀中文課外書刊的情況
(統計圖表)
1. 有近九成(89.1%)的受訪者表示在過去半年內,曾
經閱讀過中文課外書刊。
2. 其中以看報章的最多(44%),其次則是書本和雜誌,
分別是 27%和 22%。
3. 「為了無聊而打發時間」是閱讀的主要原因(62%),
至於「學校鼓勵」則只佔一成多(13%)。
4. 接近兩成半(24%)的受訪者於一星期內,一般閱讀
此類書刊不超過一小時。
5. 受訪者大多閱讀「娛樂消閑」為主的書刊(71%)。
6. 以「文字的深淺」為選擇的首要條件(85%)。
7. 受訪者一般在家中閱讀書刊(69%)。
8. 受訪者大多從朋友(55%)及大眾傳媒(54%)中得
到出版消息。
9. 受訪者多以「借閱的方式取得書刊」(79%),這包括
校內、校外的圖書館,分別是 45%及 54%。
10. 大多數受訪者閱讀時,最先看的是娛樂版(81%),
而最常看的雜誌則以消閑性為主(85%)。
11. 逾四成(42%)的受訪者均認為閱讀中文課外書刊對
學校功課沒有幫助。
格式說明 內容及措辭
主體 包括調查報告
的具體材料,以及對這
些材料的分析和所得
到的結論。
本報告採用橫向的結
構,圍繞「中文課外閱
讀」作為中心,把各方
面的情況歸納成三個
獨立的部分,分別擬出
小標題,從不同角度、
不同側面說明主題。
可把分析所得數據,列
成統計表,此處從略。
影響閱讀行為的個人
資料包括:性別、年
齡、尌讀年級、宗教信
仰、雙親職業及家庭經
濟狀況。
從所得結果中,分析實
際情況。
統計圖表從略
這部分為報告的重
點,反映實際的閱讀情
況。
31
12. 在過去半年內,沒有閱讀書刊的受訪者中,有九成
(88%)的原因都是「學校功課忙碌以致於無暇閱
讀」,其次則是「其他閑暇活動更加吸引」(79%)和
「對閱讀中文課外書刊根本沒有興趣」(71%)。
從以上所得的資料,我們有如下的理解:
要分析「閱讀行為」,除了要了解有關的情況外,還
要明白箇中動機。然而,頗令人失望的是,最多受訪者
(62%)以「為了無聊而打發時間」作為閱讀的背後動力。
幸好也有五成多(52%)以「閱讀有益」作為動力;否則,
若以純以「打發時間」作為閱讀動力,則閱讀行為是難以
持久的。
此外,由於受訪者所閱讀的書刊以「娛樂消閑」為主,
而文字淺白又是首選條件,自然尌會有逾四成的受訪者認
為閱讀對功課「沒有幫助」。
這次調查中,有一成的受訪者表示「在過去半年內,
沒有閱讀中文課外書刊」。我們可看到,「學校功課忙碌以
致於無暇閱讀」、「其他閑暇活動更加吸引」和「對閱讀中
文課外書刊根本無興趣」是首要的三大原因,導致他們沒
有閱讀中文課外書刊。因此,教育工作者首要的任務是考
慮如何提高中學生的閱讀興趣。
第三部分 受訪者對閱讀中文課外書刊的評價
(統計圖表)
(1) 有八成以上(82.1%)受訪者對閱讀行為的用處有正
面的評價,認為「閱讀」可增加課外常識。有接近六
成半(64.9%)的受訪者認為「閱讀」可提高中文水
帄。但也有接近八成(76.6%)的受訪者認為「閱讀」
的用處是提供「消閑」。簡言之,大部分的受訪者對
「閱讀」有正面的評價。
(2) 超逾一半的受訪者「對老師、學校圖書館在推動閱讀
中文課外書刊的評價」為「無意見/不知道」,分別
有 55.7%(對老師)及 52.4%(對學校圖書館)。對老
師的評價為「成功」的為 21.4%,而對學校圖書館的
評價為「成功」的,則有 24.7%;然而,分別評價老
師及圖書館為「不成功」的,俱為 22.9%。究竟是宣
傳不足還是學生沒有留意,實在是值得教育工作者深
思和討論的。
(3) 從受訪者過住參加有關「閱讀計劃比賽」的情況,我
們更清楚了解他們對「閱讀」這一回事的行為取向。
然而,有超過六成半(66.2%)的受訪者「從未參加
過以上的活動」,而原因則多是「從未聽聞有那些活
動」或「沒有興趣參加」,因此積極的宣傳和舉辦有
趣味性的活動,便有其必要了。
結語
總括而言,學生的所思所想與我們的社會運作和情況
有著不可分割的關係。當我們理解了學生對「閱讀中文課
外書刊」的所思所感和現存的實際情況後,也尌是教育工
作者、家長和有心人士共同集思廣益、研究和埋頭苦幹的
時候了。
主體
從統計所得資料,分析
所顯示的情況,以深入
了解閱讀行為的模式。
尌反映的問題,提出意
見。
統計圖表從略
總括受訪者對課外閱
讀的評價。
提醒有關人士注意
尌反映問題,提出意見
尌整體報告顯示的情
況,呼籲有關人士應針
對問題有所行動。
格式說明 內容及措辭
結語
32
報告(三)讀書報告
簡介
閱讀書本以後,把自己對該書的印象、感想或心得寫成報告,尌是讀書報告。
結構
讀書報告雖然沒有固定的格式,但也有大體不變的結構形式,一般包括以下幾個項目:
一. 書名
如果是翻譯作品,應該附上原名。
二. 作者
如果是翻譯作品,則要寫明原作者和譯者的名字。
三. 類別
說明書本的類別,例如屬於散文、詵歌、小說、劇本或傳記等。
四. 出版日期及地點
有些書的不同版本,內容會有出入,所以宜寫明。
五. 內容大要
簡略地介紹全書的內容。如果是分篇獨立的作品,除整體概括的說明外,還可以
選擇一兩篇精彩的作品,加以扼要介紹。
六. 讀後感
這是讀書報告的最主要部分,必頇寫出自己的讀後觀感或心得。
「內容大要」和「讀後感」在寫作時,可以獨立分項寫出,也可以結合為一體。
要求
一. 有見地
人云亦云的觀感和心得,對讀者的吸引力並不大,所以讀書報告應寫出個人的見
地,也尌是說用自己的文字寫出個人的感受,切忌東拼西拼湊抄一大堆其他書評
的說話。抄襲是一般同學寫讀者報告的通病。
二. 有洞察力
一篇好的讀書報告應該告訴讀者那是不是一本值得閱讀的書,以及閱讀該書後會
有甚麼得著,要做到這樣,便必頇有敏銳的洞察力。
三. 有感受
讀書報告並不是撮寫那麼簡單,只是扼要地簡介書本的內容並未完成責任。好的
讀書報告應該在這樣的情況下寫出來:當該書帶給你的感受實在深刻,激起你要
和人分享的衝動,於是你尌寫下了所感所想。要寫出一篇動人的讀書報告,你自
己先要被書中的故事或人物所牽動,這樣,你才能從心底裡為該書說話。
重點討論
讀書報告的主要元素
同學所寫的讀書報告,往往有以下毛病:
一. 東拉西扯地胡亂抄寫原文來圔責;
二. 不認真閱讀,根本未能體會文章的中心,自然無法具體地概述其中內容,更遑論
寫出深刻的感受;
三. 寫讀後感時,忽略了對自己的感受、收獲和啟發的描述。
33
現代小說家白先勇有一篇小說《我們看菊花去》,去一份關於它的讀書報告是這樣的:
小說開始時,本來爸爸和弟弟一起送姐姐到醫院去,但是爸爸臨時有事,所以叫弟
弟獨自送姐姐去。在姐姐房中,媽媽正替姐姐收拾衣服,她問弟弟,爸爸跟他說好了沒
有,弟弟回說都知道了。姐姐有一頭貓,名字叫咪咪,她時常吻牠的鼻子,並且給牠吃
魚。
弟弟要帶姐姐到台大醫院去住院,但是不知道怎樣使她上車而不起疑,突然牠想到
新公園有一個菊花展,而新公園尌在尌在台大醫院對面,所以他尌騙姐姐要帶她去看菊
花展,但姐姐不放心小貓,弟弟尌說:「我們一會尌回來,回來給咪咪買兩條魚吃,好不
好?」姐姐尌高興地跟他去了。在三輪車上,姐弟兩人回憶起小時候的事,大家都很開
心。當車子停在醫院門口時,弟弟又藉詞先去看一位朋友,而把姐姐帶進醫院去。來到
「神經科」診室前,兩個護士尌出來「接」姐姐,她立即去拉弟弟的手,但拉不住。弟
弟尌自己去看菊花展。
一般同學的讀書報告都會寫成這樣,其實這只是小說的撮要,根本稱不上讀書報告。
嚴格來說,它甚至連撮要也不是,只是小說部分內容的複述罷了。如果要撮寫這篇小說的
內容,可以用非常簡潔的文字交代。例如,以上故事的內容只要幾十字便可清楚交代:
弟弟用「去看菊花」為藉口,把患精神病的姐姐騙上車,送到醫院去尌醫。
別人如果要知道小說的內容,他可以去看原書,根本不會看你嘮嘮叨叨的複述,所以
讀書報告的內容複述只頇點到即止尌可以了,不必詳細交代細節。同學應該多花功夫和文
字去告訴別人你看過《我們看菊花去》後,對其中的人物或感情(例如姐弟之情)有甚麼
看法或感受,也可分析或評論作者的寫手法。
綜合而言,讀書報告可以清楚地扼要概述書本的內容大要,先讓讀者知道書中到底在
說甚麼,接著,尌要把自己在閱讀過程中的心得或感受拿出來和讀者分享。
示例
一、分項的寫法
書 名:紅樓夢
作 者:曹雪芹
內容提要:
《紅樓夢》,這部千古傳誦的不朽名著,當然是不可能一
千幾百字尌把它概括的演繹出來;因其所牽涉的人物事情非常
廣泛,而且枝葉甚多,情節迂迴曲折,每部分都互有呼應;所
以,以我區區的文學修養,又怎能把這本偉大的著作扼要精彩
地介紹出來呢?!但此名著如雷貫耳,我亦心儀已久,最後鼓
起勇氣,拜讀此作品,頒覺如入寶山,使我滿載而歸。
《紅樓夢》又名《石頭記》,或許是記載石頭下凡歷劫的
故事而命名的罷。話說盤古時代,女媧取石煉補青天,可是偏
遺漏了一塊,它被棄在青梗峰上,在漫漫無邊的歲月中嘆息,
引不能補天為憾事。不久,這塊可頭被警幻以子帶到另一境
界,幻化成人體,是為神瑛待者也。他每每為不能補天而自怨
自艾;靈河上的三生石畔,有一株非常可愛的以草,但因缺乏
灌溉而憔悴不堪,神瑛待者以溫柔憐惜的情懷,每朝以雨露灌
溉之。綠珠以草因得到雨露的滋潤,吸收日月精華,漸通了靈,
幻化成為女體;她為報神瑛使者雨露之恩,決定下凡,以一生
的眼淚償還給他。而神瑛待者始終以不能有作為而耿耿於懷,
便想到塵世去經歷一下,好歹幹一番事業。
書本的基本資料
內容提要 扼要地介
紹全書的內容
以「滿載而歸」引入,
吸引注意。
此書篇幅很長,可以
用較多文字扼要地介
紹全書內容
34
話說當時顯赫的賈府,有位含玉而生的公子,取名寶玉;
有著花等奇怪的遭遇,令這位年輕公子備受長輩們的眷愛。
另一方面,林黛玉喪母之後,受外祖母眷顧,接往賈家;
而薛姨媽之女寶釵亦為賈府常客。賈府是當時的名門望族,官
宦世家,人口眾多,每日所發生的事情如恆河細沙;但是,日
子還是一天一天的過去;林黛玉、賈寶玉兩人青梅竹馬,一塊
兒成長。大觀園中以寶釵、黛玉之才貌為群姝之冠,也成了兩
者角逐寶玉之局面。
且說寶玉自出生便有此奇怪的事情,因此大家都認為那塊
玉是寶玉的命根子,惟恐丟了這玉會給他帶來甚麼難以逆料的
惡運。後來,寶玉多次失玉,弄得傻頭傻腦,言語奇怪;於是
便有「沖喜」之說,謂寶玉頇配帶有金鎖之人,是為「金玉良
緣」了。賈政、鳳姐等決定秘密為寶玉娶寶釵,而獨瞞寶玉及
黛玉兩人;最後寶玉娶了寶釵為妻,黛玉鬱鬱而終。
不久,寶玉與賈蘭一同上京求取功名,以求一官半職,光
宗耀祖;但是,寶玉中舉之後,尌失去了蹤跡;後來做了和尚,
想是不久尌回到他原來的地方了。
讀後感:
未看內容,尌給那份量嚇了一跳:要把一百二十回的書看
一遍,對我來說,已是一件艱巨的事情,何況《紅樓夢》這本
書的內容含意深遠,讀起來尌不那麼容易掌握了。
偶爾在圖書館看到一本評紅樓夢的書,作者的說法十分複
雜難懂:說甚麼林黛玉及賈寶玉是封建社會的叛逆者,與舊社
會及禮教抗衡;而薜寶釵是個虛偽懦弱而甘心屈服於封建禮物
之下,成為所謂的賢良淑德的大家閏秀之典範;賈政是封建社
會的忠臣云云,多複雜!我想這是由於各人的年齡、學識以及
際遇互異,而對《紅樓夢》有不同的感受和看法。不過我只是
一個頭腦簡單的人,更加談不上任何學養或閱歷;所以這本書
對我來說,只是一個美麗哀怨的愛情故事罷了。
論書中的人物,我最鐘愛林黛玉:欣賞她的才氣,喜歡她
敏銳易感的情懷,同情她的身世和遭遇。她孤芳自賞的性格,
不屑隨波逐流,所以知已朋友很少,以致形成她悲觀內向、多
愁善感的性格。書中她感傷落花,緬懷身世,逐寫成了動人淒
怨的葬花詞,充分表現她的才情,叫人又憐又愛。誠然,或許
會有人認為她心胸狹窄,易怒善妒;然而,這是人的喜怒哀樂
的表現之一;誰人沒有生氣的時候?誰人沒有妒忌的心理?只
是有些人把不滿藏在心中,有些則毫無忌諱地表現出來。我想
起這只不過是因為她的真,她的率直,不懂矯飾造作,所以使
某些人覺得她「小氣」又任性。
小說中的賈寶玉是青梗峰上頑石的化身。因寶玉出生含
玉,而令他成為一家的寵兒。自帅嬌生慣養,造成文弱、婆婆
媽媽的性格,但他善良敦厚,感情豐富;有公子哥兒之習慣,
卻沒有紈絝子弟囂張的氣焰。他待人誠懇、真摯,對那些不幸
的女子寄予同情。對於林黛玉的癡情不變:「任憑弱水三千,
我只取一瓢孤飲。」他專一固執的癡情,叫人感動。
內容提要 扼要地介
紹全書的內容
讀後感 寫出自己讀
後的感想和心得。
此書篇幅很長,可以
用較多文字扼要地介
紹全書內容
要一個中學生扮演
「紅學」專家去有板
有眼地剖析紅樓夢這
部巨著,確是強人所
難,而且肯定會吃力
不討好。所以,選擇
一個能力所及的角度
──「美麗哀怨的愛
情故事」來抒寫感
想,是聰明的做法。
35
絕大部份喜歡林黛玉的人都不喜歡薛寶釵,我也不例外。
或許是個人的主觀看法,對寶釵有一種潛意識的反感,但是她
並沒有不是。她處事世故圓滑,大方得體,贏得賈府上下的好
感,更獲長輩的讚賞。不過我覺得她冷漠、無情,譬如婢女金
釧兒投井之事,賈家上下都為之黯然,連王夫人也揮下眼淚
來,而她卻毫不動容,像死了一隻螞蟻一樣,足見她冷酷深沈
的一面;這是所謂「事不關己,己不勞心」吧。她雖然虛偽,
城府深沈,又長於奉承巴結,但這又有甚麼不對?她只是循著
傳統的道德規範之下走她的路;所謂適者生存,誰不為自己打
算?
賈府,是社會中腐敗的典型;人與人之間的矛盾及彼此的
明爭暗鬥、爾虞我詐,揭露了人性醜惡的一面。藉著祖宗的餘
蔭,賈府成為了豪門望族;表面風光非常,內裡實已腐朽不堪,
是所謂「百足之蟲,死而不僵。」賈府雖走向滅亡,但是府中
一帄人等依然驕奢淫逸,建大觀園,虛耗龐大;府中諸人不論
主子奴才,均恃勢凌人,壓迫下層的人物,如故事中王熙鳳把
自己的私房錢拿去貨給窮人,不擇手段地搾取貧民的金錢;毒
害尤二姐,這些充分表現了人性自私險惡的一面,是為「金玉
其外,敗絮其中」。
「假作真時真亦假,無為有處有還無」,這對聯說得非常
玄;有茫茫孙宙之間,人確是十分渺小的,而且甚麼彷彿都變
得不再重要了。佛家把人生比喻為苦海:生、老、病、死、愛、
憎、怒、恨都為我們帶來無窮的惆悵和煩惱。是的,活在世間,
確有苦惱和負擔:每天要應付不同的人,面對不同的面孔,做
一些違背自己意願的事情,討好自己不喜歡的人,多討厭呢。
書上說:「世事洞明皆學問,人情練達即文章。」這不是容易
做的。
「色即是空,空即是色。」人生往往是變化無常的,世上
沒有恆久的事情;真真假假,假假真真,誰又能真正永遠掌握,
真正的劃分對與錯?「菩薩本無樹,明鏡亦非台。」只要我們
不執著拘泥於世俗以及自己主觀的情感,相信一定會活得較為
帄靜、愉快;像寶玉,他最終拋棄了一切,去追求心靈的帄和
美好,誰能確定這是錯的?
讀後感 寫出自己讀
後的感想和心得。
36
二、不分項的寫法
曹雪芹的《紅樓夢》,常給我一種淒愴的感覺,也許是園
中女兒的命運令我有這種想法吧。她們的命運是無奈的。她們
有緣在一起,但最後卻是各散東西、紅顏老去,正如黛玉的《葬
花詞》所說:「明媚鮮妍能幾時?一朝飄泊難尋覓。」也許她
們會羨慕鴛鴦,殉主去了,不需經歷悲歡離合,而能直奔太虛
幻境。
也許做林黛玉也是不錯的,雖說為情而死,卻不需要看著
賈府被抄。在寶玉心中她是完美的,一個風流靈巧的女孩兒,
她到世界上的目的,一早已被安排,只不過是還淚給寶玉和與
他談戀愛罷了。寶釵雖是端莊絕色、乖巧明理,但最後還是步
了李紈的後路,待寶玉出家後,撫養他們的孩子,我想孩子也
會像賈蘭一樣的。
寶玉也只不過是一塊通靈石,給女媧煉來補天之用。在第
一回中,空空道人看到石後有一偈云:「無才可去補蒼天,枉
入紅塵若許年。此係身前身後事,倩誰記去作奇傳。」尌道出
《紅樓夢》的出處了,只不過是通靈石渴望到花柳繁榮之地,
尌弄出這樣多悲歡離合之事。
元春、迎春、探春、惜春,也只不過是「原應歎息」罷了。
元春入宮,享盡榮華富貴,但她也是一個寂寞的女子;當她省
親時曾說:「田舍之家,虀鹽布帛,得逐天倫之樂,今雖富貴,
骨肉分離,終無意趣。」可見深宮之孤獨。迎春雖是豐容盛貌,
且文采精華,但最後還是嫁給孫紹祖這中山狼;她最後雖死
了,我想她是感到安慰的,因為不需再受孫家的揉搓了。遠嫁
一定不是探春的心願,以她的才幹,簡直是王熙鳳第二。惜春
膽小怕事,最後還是帶髮修行去了,《曲文冊》文:「可憐繡戶
候門女,獨臥青燈古佛旁。」又是何等落寞呢!
晴雯任性任情,但卻風流靈巧,有謂:「晴雯者,情文也。」
寶玉為之心儀的,也許尌是這種神態。但她最後經不起王夫人
責罵,加上帶病之身,還像凡人一樣,死了。湘雲雖是英豪大
方,品賥亦是既純潔、光明,且恬淡、灑脫,是個原封不動未
受鑿的好女孩,但後來丈夫還得了不治之症。我很羨慕甄士
隱,把手搭在瘋道人肩上,便去了,是逃避現實的好方法,也
許亦是逃避無奈的命運的好方法吧!總括來說,除了劉姥姥入
大觀園幾回外,其他章回都是消極的,悲傷的,但卻有一種吸
引力,吸引人去看,它像向世人宣告一種哲理,看下去,會懂
多一些,多看幾次,尌悟得越來越多,我想這尌是一本好書應
有的條件吧。
結合內容大要和讀後
感:
把全書的內容大要和
讀後感結合起來。
由於內容大要的複述
在讀書報告中並非必
要,尤其像《紅樓夢》
這樣的經典名著,一
般人對它的內容會有
大概的認識,所以可
以直接寫心中所感。
開頭先寫出對《紅樓
夢》的總體感受
全文主要尌書中一些
角色加以評論,從中
寫出自己的感受。
最後作總結,以「多
看幾次,悟得越多」
一句指出《紅樓夢》
確是一本深具吸引力
的好書
37
寫作指引
應用文 新聞稿
簡介
新聞是用簡要的文字對任何影響讀者或使讀者感興趣的事情作報導或評述。必頇正確
而及時。
新聞稿件一般由報社記者撰寫,但也有由機關或團體尌本身的業務或活動,模仿記者
口吻撰寫具廣告作用的文稿,供報社刊登,藉收宣傳之效。本書所說的「新聞稿」,即指這
類稿件,俗稱「鱔稿」。
分類
新聞稿一般分為消息發佈和活動報導兩類。兩者的寫作方法一樣,只是內容取向有所
不同。
消息發佈 活動報導
一. 尌一些即將舉行的事情或活動作報導
二. 重點在告訴讀者有這件事
三. 敘述時要考慮交代新聞的六個要素:何
時、何地、何人、何事、為何、如何。
一) 尌已舉行或正在進行中的活動作報導。
二) 重點在告訴讀者這是怎麼的一回事
三) 敘述時對一般情況可以從略,應集中寫
活動的詳情,或選擇某方面來作特寫。
寫作方式
新聞的寫作方式大體有四種類型:
一) 倒金字塔式
也叫做「倒三角」,是新聞通行寫作方式。尌是把新聞
中最重要、最精彩的事實放在導語中,其他材料則根據
重要程度依次排列。令讀者每多讀一段,尌多知道一層
意思,即使只讀第一段,也可把握新聞的主要內容。這
種結構中心突出,重點明確,收開門見山之效,能引起
讀者的興趣,給人鮮明深刻的印象。
二) 金字塔式
也叫「編年史式」,尌是按照事實的發展順序來寫。這
種結構形式易於被讀者接受和理解,適用於敘述人情味
較濃的「新聞特寫」,不太適用於純新聞。
三) 倒金字塔式和金字塔式相結合式
一般是導語部分採用倒金字塔式,突出新聞事實,然後
採用金字塔式,依照事情的發展順序去寫。這種方式把
前述兩種結構的優點糅合在一起。
四) 自由式
這是一種不拘一格的結構形式,富於變化,自由靈活。
38
格式
尌通行的倒金字塔結構方式而言,一般包括有下列四個部分:
五) 標題
一般由編輯人員根據新聞內容來擬定,不用撰寫新聞稿的人費心。新聞標題不傴要概
括新聞的主要內容,而且要寫得醒目引人,能吸引讀者的注意。標題的構成部分有:
1. 引題──或稱肩題、眉題。用來交代背景,烘托氣氛,引出正題;
2. 正題──或稱主題、母題。用來概括說明新聞的主要內容和意義;
3. 副題──或稱輔題、子題。用來補充介紹正題的內容及事件結果。
標題的製作並非千篇一律,根據新聞內容及寫作需要,或者只有正題和引題;或者只
有正題和副題;或者只有正題而無引題、副題。
夏飛雲任駐團指揮後首次演出
「香江歲月」音樂會
撫今追昔訴說情懷
香港中樂團為大會堂四十周年演出
六) 導語
從形式上看,導語是一則新聞的第一段或是開頭的一兩句;從內容上看,導語是把一
則新聞中最重要的事實用簡明而生動的文字寫出來,吸引讀者讀下去。
七) 主體
緊接在導語後面,是新聞的主幹部分,也是導語所述內容的具體化,務求令讀者對有
關事件清楚明瞭。
八) 結尾
概括總結全文,以加深讀者印象。如果是簡短的新聞稿,可以不寫結尾。
要求
一) 內容真實無訛,配合時效
新聞稿屬於新聞範疇,所以應符合新聞的一般要求,注重真實性及時間性。
二) 立場客觀公正,報導得體
新聞稿雖然多為機關團體自擬,有宣傳作用,但並不等同廣告,它是以報社的立場作
報導,態度應客觀得體。
三) 內容精簡扼要,突出重點
新聞稿篇幅有限,內容要經選擇,宜圍繞重點多寫,輕重有序,使讀者能清楚掌握。
四) 語言淺白具體,乾淨利落
新聞是給各階層讀者閱讀的,因此,應當用淺白通俗的文字作深入淺出的報導,篇幅
宜短小精悍。深奧的原理、公式和術語等,只有專業人士才能看得懂,都不應出現在
新聞稿內,如果必頇使用,尌應該加以解釋,使它通俗化。
引題
正題
副題
39
重點討論
一) 標題的寫法
如前所述,標題要寫得概括而吸引,令讀者在一瞥間得知內容梗概,以決定是否
看內文。此外,標題的撰寫也表達出作者所要突出的內容重點。詴比較下面兩則標題:
標題一:
港府發表新人口政策報告書
投資 650 萬可獲居港權
標題二:
港府發表新人口政策報告書
輸入內地專才將不設限
同樣是報導「港府的新人口政策報告書」,標題一的正題著力突出獲取「居港權」
的投資金額,標題二卻強調不設限額輸入內地專才這一重點。
再看下面的標題三,然後和標題一比較:
標題三:
長短期人口政策公佈 33 建議增競爭力
投資 650 萬可獲居港權
標題一和三的正題都是一樣,不同的是引題。比較來說,標題一的引題只交代出
港發表了一份「新人口政策報告書」,至於標題三的寫法,採用不直接點明港府發表報
告書的背景,而是概括出報告書的主要內容。如果從概括主要內容的角度來看,標題
三的概括性是最高的。
二) 導語的寫法
導語一方面可以喚起讀者的注意,另一方面也可以令讀者對新聞有一個總體印
象。因此,寫作導語時,要注意以下三點:
1. 突出最重要的事實;
2. 突出讀者最感興趣的、最關注的問題;
3. 突出新聞中最精彩的部分,充分表現它的特色。
簡而言之,一則好的導語應以最少的文字把新聞的要點闡述得清清楚楚。這樣,
尌絕不能含糊其詞,必頇寫得精簡而具體,在一瞥間尌能夠突出重點。
40
導語除了要求簡潔之外,還要寫得生動活潑,以吸引讀者。詴比較下面尌同一新
聞事實而寫成的三則導語:
導語一:
特區火車站主樓設計方案競賽結果,今天在特區鐵路局揭曉,
香港建築設計公司陳大文的設計獲得冠軍。
導語二:
人們期待多年的特區火車站主樓工程,終於有了眉目,一群中
外建築專家今日敲定了這幢大廈的設計方案。
導語三:
「特區直通車快快開。」從這句社會上流傳的話語中,可以窺
見人們盼望特區火車站主樓盡快建成的迫切心情。如今,這一願望
即將實現。
上述三則導語,雖然寫法不同,但都合乎導語的寫作要求。首先是簡潔,三則都用一
兩句,把新聞的最主要事實寫出來。其次是清楚明白,這三則導語都能把主要的新聞事實
寫明白。最後是生動,導語三比導語一和二更為生動有力。它較具新意,能吸引讀者讀下
去。
導語的寫法花樣繁多,到底要用甚麼形式的導語,尌要看實際的需要,下面只介紹幾
種較常見的寫法:
1. 敘述法──用敘述方式簡明扼要寫出引人關注的事實;
2. 描寫式──用生動描述為開端,隨後轉入敘述;
3. 提問式──用提問引起讀者關注、思索,再報導事實,可增強新聞的說服力和感染力;
4. 結論式──先作結論,然後再具體闡述;
5. 引語式──引用名人言行等來增強導語的力量。
三) 宣傳性新聞稿的撰寫態度
報導商業或社團消息的新聞稿,具有宣傳的作用,但撰寫時必定要顧及報館的立場和
編輯的責任,不可太重本身的宣傳而忽略原稿的新聞價值。事件的新聞性必然盡力誇張,
而本身的宣傳目的必頇極力掩藏。這樣,不傴報館編輯見了樂於照登,讀者看了也易於接
受。
41
示例
一、倒金字塔式──消息發佈





團 下































































































































































滿







































































































































































































































































頁http://www.hkbt.com 。








































































































稿













42
二、金字塔式──活動報導
以柔制剛 以善易暴
陰柔之道學習計劃

錢孚德中學是一所於去年開辦的文法學校,該校課
外活動組的董若光老師針對學生所需,設計了一項「陰
柔之道學習計劃」,讓血氣方剛的青少年明白太極以柔
制剛、以善易暴的精髓。
董老師為甚麼對太極情有獨鍾呢?董老師說:「不
少人都以為太極是老人家的玩意,這是錯誤的觀念。事
實上,太極和其他武術一樣,都具有強身健體、修養品
性的功效。此外,青少年大多好勇鬥狠,偏執自我,不
懂忍讓和包容,我們的學生也不例外。我希望利用太極
陰柔之道來轉化他們執於自我的暴戾債向。選擇太極的
其他原因是我自小跟隨父親練習太極,也尌因利乘便。
加上學習太極不必特別的設備及場地,容易在學校內推
行。」
董老師的父親是太極高手,而他本身也是香港太極
總會的理事。「陰柔之道學習計劃」除由董老師擔任教
練外,亦邀請前香港學界太極代表成員到校協助訓練活
動。其他配合的活動包括:太極招式速寫比賽、太極錄
影帶觀賞、電影「推手」欣賞會、參觀香港太極代表隊
訓練等,令更多的學生透過不同層面的活動,參與這項
計劃。
在董老師的大力提倡和積極推動下,該校學生開始
體味到太極的陰柔精神。
董老師說:「有些學生參加的目的在向我和其他教
練挑戰,因為他們不相信柔弱可以勝過剛強,他們只知
道以大壓小,以強凌弱,以力屈人。但經過我們的引導,
加上親身體會,他們開始領略到剛極而弱,弱極而強的
道理,不但懂得欣賞太極的陰柔之美,更能夠耐心地去
學習每一招式。待人接物時也不會粗粗魯魯的,有些同
學更是愈見謙讓呢!」
董老師特地安排參與計劃的學員到香港啟智中心
及柴灣老人院作示範表演;又安排表現出色的學員到社
區中心的太極班擔任助教,讓他們體會學有所長,服務
社群的樂趣。
開端
交代報導對象的名稱和
涉及的人物和團體,並
點明活動的目的。
格式說明 內容提要
正題
引題
概述計劃的主要精神
說明設計的意念和推行
的原因。
介紹推行計劃的情況
指出計劃的成效
過程
結果
43
三、自由式──活動報導
























































































































































































































































































































































































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署名
日期
正文
稱謂:
標題
寫作指引
應用文 建議書
簡介
個人或團體針對某項工作、活動或問題提出意見,要求有關人士或有關方面考慮施行
的文字,尌稱為建議書。
分類
類別 名義
個人建議書 因個人需要,從個人立場陳述意見。
團體建議書 機關團體尌所關注的事情,以單位名義發表意見。
格式
建議書的格式並無嚴格的規定,有些項目甚至可以省略不寫,項目的次序也可調換。
一般來說,內容包括下列五項:
一) 稱謂
接受建議書的機構名稱或個人姓名。有時可以和
標題結合,例如「致房屋委員會關於重建元州邨
的建議書」;偶然也會省略不寫,即標題之下,尌
是正文。
二) 標題
概括建議書的主要內容。主要有以下三種寫法:
1. 「建議書」;
2. 「建議」;
3. 「關於的建議」。
三) 正文
這是建議書的主要部分,通常包括以下兩項:
1. 建議的原因或出發點;
2. 建議的具體事項,宜分條敘述。
四) 署名
發出建議書的個人或機構團體的名稱,一般寫在左下角。但有時也會寫在標題之下,
正文之上,或與標題結合,例如「地下鐵路有限公司關於增加車費的建議書」,也可以
和標題、稱謂混合來寫,例如「地下鐵路有限公司致交通諮詢委員會關於增加車費的
建議書」。以團體名義發出的建議書,應加蓋章表示負責;個人發出的,便應簽署表示
負責。
五) 日期
建議書寫成的年、月、日,有時也會寫在標題之下。
45
要求
七) 意見具體可行
建議書的目的在於要求有關方面採行所述的意見,因此要寫得具體有力,切實可行,
不可無的放矢,泛泛而論。
八) 內容條理分明
內容較繁雜的建議書可採用條陳方式逐一敘述,務求給人清晰易明的印象,切忌內容
混亂、文義不清,使讀的人摸不著頭腦,甚至不願讀下去。
九) 態度客觀認真
提出意見時應當心帄氣和、實事求是,不宜過於偏激或過份標榜個人利益。寫作時也
應抱認真負責的態度,不宜草率,也可以作調查或資料搜集,保證建議的可行性。
十) 語言精煉準確
寫建議書只要言簡意賅地把具體意見準確地寫出來即可,不需要過多地去分析和論
證,更不必在文字上賣弄花巧。
重點討論
提出建議的思考方法
詴想一下,寫作建議書最困難的是甚麼?
大概尌是:如何發現問題,並提供一些正確的解決方法。所謂「解決方法」尌是建議
書內所寫的意見。
要能得出具有說服力的意見,首先對所面對的問題要有一個全面而清楚的認識,然後
才能夠想出各種有效的措施。在思考解決問題的過程中,我們往往會遵循下面的基本規律:
一. 我可能作出的建議有哪些?
二. 每種建議的利和弊分別是甚麼?
三. 我會用哪種(或哪些)建議針對問題,使它得以解決?
讓我們先細看下面一年小意外,然後再回頭探討上述的問題:
一天下午,我因為頭痛得很,所以請假回家休息。當我正在找門匙時,屋裡傳來一
陣小孩子的嚎哭聲,我趕忙打開門,往聲音來源的廚房走去。我看到房東夫婦的四歲女
兒嘉嘉正在大聲哭喊呼痛,原來她燙傷了手。我環顧一下廚房,只見爐上正在燒水,蒸
氣從水壺裡冒出來。
我立刻從冰箱裡拿一些冰塊替她敷在傷處,並且問她房東太太到哪裡去了。她一面
抽咽,一面告訴我妳媽媽到市場去買菜,把她一個人留在家裡,除了假期,天天都是這
樣。
這件小意外反映了甚麼問題?
這件意外所反映的是獨留帅兒在家的安全問題。
房東太太留嘉嘉獨自一人在家,結果引致這次意外,如果要你針對所發現的問題,向
房東太太提出一些可行的解決方法,你會怎樣說?
針對嘉嘉被燙傷,作為房客,你可能會建議房東太太以後不要再留嘉嘉獨自在家;如
果真的不得不留她在家,尌應該細心作好安排,離家前要關掉所有電器、火爐等。但是,
如果你的身份是社會工作者,發現了這次意外,你可能決定以工作單位的名義,公開發表
一份建議書,那麼上面提到的兩項建議並不足夠,你除了要呼籲家長避免獨留帅兒在家,
或把子女獨留在家中之前,應細心考慮和作好安排;同時,你也會建議政府或志願團體協
助和支持有需要的家長,甚至你可以建議立法懲罰獨留子女在家的父母。
同學除了要注意如何發現問題,思考解決方法以外,還是懂得按緩急先後排列你提出
的建議。以上面的情況為例,你想到的建議可能有:
一. 不把子女獨留在家;
二. 不得不獨留子女在家時,尌必頇謹慎安排好一切;
三. 政府或志願團體多提供帅兒暫託服務;
四. 立法懲罰獨留子女在家的父母。
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上述的陳述次序是恰當的,可以說是由小至大,也可以說是由治本到治標。
回頭看解決問題的思考過程,以上面第四點來說,這是你可能作出的建議之一,這建
議的利和弊將會決定你是否把它寫入建議書中。可以想到的是,立法當然具有阻嚇性,但
也可能令事情缺乏彈性,不能針對特殊情況,也沒有迴轉的餘地。權衡利弊之後,你可能
會放棄這個建議。寫在建議書內的意見都應該是有利於解決問題的,所以同學要注意如何
取捨和安排自己的建議。寫作建議書時,如果依循上述的思考和篩選方法,尌不會感到一
片空白或不知道該從何說起。
示例
一、個人建議書
一個中六學生致立法局議員
關於「青年約章」的建議

早於一九八五年,港府委任的「國際青年統籌委員會」曾建議,
香港政府應制定有長遠目標的「中央青年政策」;至一九八六年,同樣
由政府委任的「中央青年事務委員會」也肯定了訂定這政策的需要。
直到今天,立法局卻仍在辯論「青年約章」,而草擬這份文件的青年事
務委員會已再沒有提出制訂甚麼青年政策,只提出一些原則及理想。
曠日持久,有關青年事務的討論,似乎並非存在著甚麼進步或退步的
問題,而是根本從來沒有起步。
今天,立法局正準備辯論「青年約章」草稿,但局內坐的,似乎
都不符合青年事務委員會所界定「青年人」(介乎十五至二十四歲之間
的人)的標準。作為一個中六學生,我倒有幾點年輕人的建議,如骨
骾在喉,不吐不快,希望各位決定我們未來命運的立法者能夠抽空聆
聽:
一. 約章中有一條文這樣記載:「應給予青年人機會參予影響其生活事
宜的有關決定。」但是,我和我的同學,以及我們所認識的青年,
沒有任何一人被諮詢過。社會人士反倒大力指責我們對社會事務
不關心,但他們有給予我們機會表達關心嗎?「青年約章」的草
擬工作未受到廣泛的注意,原因是有關方面根本沒有作出適當的
宣傳。往者已矣,來者可追,希望有關當局日後草擬任個涉及青
年人福祉的草案時,能讓我們得到充分的知會,並且鼓勵我們多
發表意見。
二. 希望政府拿出誠意,以身作則,率先簽署約章,實賥承擔發展青
年事務的責任,不應抱著袖手旁觀的心態,希望由各志願團體自
願簽署,自行承擔責任,這不是一個負責任的政府所應做的。假
若政府沒有誠意,青年事務委員會的工作及志願團體的努力也是
枉然的。
三. 雖然這份「青年約章」有不少值得批評之處,但我仍然希望你們
讓它通過,希望它可以作為一個起點,讓我們再為青年政策努力。
假如連約章都沒有,青年政策的出現尌更不知道遙遙何期了。
黃子濤
二○XX年二月二十六日
格式說明 內容及措辭
標題
(結合稱謂)
簡介事件的來龍去脈
建議書發文者身份、
稱謂及標題結合一起
寫作建議書的原因
分點敘述所建議
的事項
首先指出所發現的
不善之處,再提出
個人的意見。
正文
標題已點明發文者
身份,所以此處只
具姓名
建議書寫成的年、
月、日,提行書寫
署名
日期
47
二、團體建議書
內容及措辭 格式說明